När arbetsgrupper beskriver samma risk på olika sätt behöver du undersöka vad som skiljer deras arbetsförhållanden åt. Samla konkreta situationer innan ni enas om en riskbedömning. För en arbetsplats i Gävle kan detta bli en tydlig fråga att ta med till en arbetsmiljöutbildning.
Varför kan riskbeskrivningar skilja sig?
Två personer kan använda samma arbetsutrustning men ha olika arbetsuppgifter, tider eller erfarenhet. En risk kan därför vara tydlig för den ena och sällan förekomma för den andra. Skillnaden behöver inte bero på att någon överdriver eller inte följer en rutin. Börja med att ta reda på vad var och en faktiskt gör och under vilka förutsättningar.
Arbetsgivaren ska regelbundet undersöka arbetsmiljön och bedöma riskerna enligt AFS 2023:1, 11 §. Arbetstagare och skyddsombud ska ges möjlighet att medverka enligt 6 §. De olika erfarenheterna är ett underlag för undersökningen, medan arbetsgivaren har kvar ansvaret för att riskerna hanteras.
Samla situationer i stället för omröstningar
Be varje grupp beskriva ett avgränsat tillfälle. Vilken uppgift utförs? Vilken utrustning och vilket utrymme används? Finns störningar, tidspress eller andra arbeten samtidigt? Fråga också vad som händer när förutsättningarna avviker från det vanliga. Skriv ner sådant ni behöver kontrollera i verksamheten.
En majoritetsomröstning om hur farligt arbetet känns ersätter inte riskbedömningen. Att få personer berörs kan vara ett skäl att undersöka deras arbete mer noggrant. Sammanställ beskrivningarna utan att lägga ansvaret på den som har rapporterat en svårighet.
Exempel: samma transport, olika arbetsdag
I ett tänkt företag beskriver en grupp en materialtransport som okomplicerad. En annan grupp berättar att samma transport blir svår när en gemensam passage används för tillfälliga leveranser. Om undersökningen bara sker vid första gruppens arbetstid syns inte det andra förhållandet.
Arbetsgivaren behöver därför undersöka både den vanliga transporten och situationen med samtidiga leveranser. Gruppen kan beskriva plats och tidsförlopp, men tekniska frågor eller behov av mätning kan kräva sakkunnig hjälp. Exemplet visar en metod för undersökning, inte en färdig transportlösning.
Bygg ett gemensamt underlag med tydliga skillnader
Samla det som är gemensamt och behåll de skillnader som påverkar risken. Du kan exempelvis ange att ett arbetsmoment genomförs på samma plats men med olika bemanning. Då går det att se varför en åtgärd kan behöva anpassas. Undvik att slå ihop alla beskrivningar till en genomsnittlig arbetsdag som ingen känner igen.
- Beskriv arbetsmoment och plats.
- Ange vilka grupper eller roller som berörs.
- Skilj normala förhållanden från tillfälliga avvikelser.
- Notera osäkerheter som behöver undersökas.
- Kontrollera beskrivningen med de berörda innan ni bedömer risken.
Detta är en rekommenderad struktur. Föreskriften kräver inte just den här tabellen eller ordningen. Riskbedömningen ska däremot dokumenteras skriftligt och visa vilka riskerna är och om de är allvarliga.
Gå från beskrivning till åtgärd
När ni har tillräckligt underlag bedömer arbetsgivaren riskerna och genomför de åtgärder som behövs. Åtgärder som inte genomförs omedelbart ska in i en skriftlig handlingsplan med ansvarig och tidpunkt enligt 13 §. Kontrollera sedan om åtgärden fungerar även för den grupp som hade avvikande förhållanden.
Följ gärna upp hur gruppen uppfattar förändringen, men kontrollera också det faktiska arbetsmomentet. Ett positivt mötessvar behöver kompletteras om undersökningen visar att samma hinder finns kvar. När en risk återkommer är det lämpligt att gå tillbaka till vilka förutsättningar ni utgick från.
Förbered en användbar kursfråga
Om ni behöver stärka grundkunskaperna kan ni använda underlaget inför BAM. Ta med ett anonymiserat exempel och formulera frågan kring hur en undersökning går vidare till riskbedömning och uppföljning. Undvik känsliga personuppgifter i material som delas med en kursgrupp.
Läs också den befintliga artikeln om arbetsmiljöpolicy i vardagsbeslut. Se sajtens kontaktväg för BAM i Gävle när ni vill diskutera utbildningsbehovet. Kursvalet ska komplettera ert arbetsmiljöarbete; det ersätter inte arbetsgivarens riskbedömning.
Kontrollera även om grupperna använder samma ord för olika saker. Ett påstående om bristande stöd kan avse hjälp med en teknisk uppgift eller möjlighet att få ett prioriteringsbeslut. Be personen beskriva vad hjälpen skulle göra möjligt. Då blir skillnaden undersökningsbar och ni undviker att välja en åtgärd enbart utifrån en gemensam etikett.
Källa och avsändare
Faktakontroll 9 oktober 2026: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:1, gällande grundföreskrifter. Exempel och checklistor är redaktionella rekommendationer. Avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Illustrativt foto: Vitaly Gariev / Unsplash, använt enligt Unsplash-licensen.